Jihoafrický úřad KZN Public Works snížil zbytečné výdaje na nulu a investuje 20 milionů do digitalizace proti korupci

Ministerstvo veřejných prací a infrastruktury KwaZulu-Natal (DPWI) v Jihoafrické republice dosáhlo zásadního finančního obratu, když snížilo své dříve rozsáhlé neoprávněné, zbytečné a nehospodárné výdaje na nulu pro finanční rok 2025/26.

Ministerstvo veřejných prací a infrastruktury KwaZulu-Natal (DPWI) v Jihoafrické republice dosáhlo zásadního finančního obratu, když snížilo své dříve rozsáhlé neoprávněné, zbytečné a nehospodárné výdaje na nulu pro finanční rok 2025/26. Úřad, který dříve čelil stamilionovým přečerpáním rozpočtu, nyní využívá úspory k financování digitální transformace v hodnotě 20 milionů randů. Cílem je během tří let odstranit papírovou byrokracii, potlačit korupci v tendrech a výrazně zvýšit produktivitu.

Ministr veřejných prací a infrastruktury KZN Martin Meyer uvedl, že úřad dříve vykazoval neoprávněné výdaje ve výši 731 milionů randů, převážně za zboží a služby, které se podařilo snížit téměř na nulu. Toho bylo dosaženo efektivním využíváním technologií a lepším řízením financí. Investice 20 milionů randů, ačkoliv se může zdát v kontextu rozpočtu 2,4 miliardy randů malá, představuje významný závazek. Hlavními přínosy technologického posunu jsou eliminace korupce v zakázkách, snížení administrativních nákladů, zvýšení produktivity a dohled nad infrastrukturními projekty a nájemními smlouvami v reálném čase. Elektronické podání má zabránit manipulaci s dokumenty, například ztrátě stránek z tendrové dokumentace. Systémy e-dovolené a elektronických podpisů zase eliminují potřebu úředníků cestovat stovky kilometrů kvůli fyzickému doručení nebo podpisu dokumentů.

Úřad spolupracuje s Radou pro vědecký a průmyslový výzkum na spuštění řídicího panelu infrastruktury v reálném čase, který umožní manažerům nepřetržitě sledovat stav stavebních projektů, včas identifikovat překážky a rozhodovat se na základě aktuálních dat. Dr. Vish Govender, vedoucí úřadu, zdůraznil, že přechod z papírových na digitální soubory radikálně zkrátil interní doby zpracování a zvýšil produktivitu desetinásobně. Imran Khan z Vodacom KZN demonstroval sílu digitalizace na příkladu automatizovaného systému, který dokázal vypracovat komplexní firemní nabídku za pouhých devět minut, což by jinak trvalo až 60 dní a stálo miliony. Odbornice na řízení Dale Evans však varovala, že pouhé nasazení technologie do nefunkčního systému je receptem na drahé selhání, a zdůraznila potřebu důkladného vyčištění administrativních procesů a standardizace dat před implementací složitého softwaru. Ministr komunikací a digitálních technologií Solly Malatsi iniciativu ocenil jako krok ke chytřejší infrastruktuře, lepším městům a efektivnější, spravedlivější a odpovědnější vládě.