Inovace na McMaster University: Tým získal ocenění za systém, který zjednodušuje práci s daty a strategické rozhodování

Tým z McMaster University získal národní ocenění za dlouhodobé úsilí o zlepšení práce s institucionálními daty.

Tým z McMaster University získal národní ocenění za dlouhodobé úsilí o zlepšení práce s institucionálními daty. Jejich inovativní přístup má za cíl učinit data spolehlivějšími, propojenějšími a snadněji použitelnými napříč celou univerzitou, což výrazně pomáhá při plánování, reportování, operacích a strategickém rozhodování.

Na univerzitě velikosti McMaster se institucionální data nacházejí v mnoha různých systémech. Jejich shromažďování pro zprávy nebo plánovací úkoly v minulosti vyžadovalo značné množství manuální práce. Mezikampusový tým zaměstnanců však vyvinul lepší řešení, za které nedávno obdržel Cenu za inovaci na konferenci CANHEIT, největší kanadské akci pro lídry, výzkumníky a inovátory v oblasti IT ve vyšším vzdělávání.

„Toto ocenění je skutečným uznáním lidí, kteří za touto prací stojí,“ uvedla Andrea Oliver, ředitelka podnikových aplikací a datových služeb, která cenu převzala jménem týmu. „Odráží to, co je možné, když spojíme odborné znalosti z celé McMaster University a zaměříme se na řešení skutečných výzev.“

Nová datová služba je postavena na platformě Microsoft Fabric, jednotné datové a analytické platformě společnosti Microsoft. Pomáhá shromažďovat informace z celé univerzity, aby týmy mohly používat nástroje jako Power BI s konzistentnějšími a spolehlivějšími daty. To je klíčové, protože mnoho týmů na instituci, jako je McMaster, potřebuje pracovat s daty nezávisle, ale zároveň se spoléhat na sdílené standardy pro správu, soukromí a bezpečnost. Místo toho, aby si každý tým data sháněl a sjednocoval samostatně, služba poskytuje společný a důvěryhodný základ.

Výsledkem je méně času stráveného úpravou dat a větší důvěra v čísla, když na nich nejvíce záleží. Zároveň to univerzitě McMaster poskytuje pevnější základ pro budoucí analytické potřeby. „Nejde jen o nástroj,“ dodala Oliver. „Je to nový způsob práce s daty napříč univerzitou. Usnadňujeme lidem přístup k informacím, které potřebují, když je potřebují, a zvyšujeme jejich důvěru v ně.“

Dopad služby je již hmatatelný. V oddělení lidských zdrojů pomohla zjednodušit proces reportování, který dříve vyžadoval značné manuální úsilí. „Byl tam znatelný rozdíl v efektivitě,“ potvrdila Katie Millar, manažerka pro analýzu lidských zdrojů. „Jakmile byl datový model zaveden, trvalo jen několik hodin sestavit to, co jsme potřebovali. Výrazně to usnadnilo reagování na vznikající dotazy.“

Tento výsledek odráží širší přístup týmu. Služba byla od začátku navržena ve spolupráci s kampusovými partnery, takže řeší skutečné, nikoli teoretické potřeby. University Technology Services nyní spravuje službu jako institucionální nabídku a pomalu ji začíná rozšiřovat do nových oblastí kampusu. Pro tým, který za touto prací stojí, je ocenění významným uznáním. Ještě důležitější je však dlouhodobá hodnota, kterou tato práce může univerzitě McMaster přinést tím, že usnadňuje používání dat způsobem, který podporuje lepší plánování, reportování a rozhodování v celé instituci.