Nové identifikační číslo pro zaměstnance zjednoduší komunikaci s úřady

Od dubna 2026 začne plně platit jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ), které zavádí osobní identifikační číslo (OIČ) pro komunikaci firem se státní správou.

Od dubna 2026 začne pro zaměstnavatele plně platit jednotné měsíční hlášení (JMHZ), které má zjednodušit komunikaci se státní správou. Součástí této změny je zavedení nového desetimístného osobního identifikačního čísla (OIČ). Toto číslo bude Českou správou sociálního zabezpečení (ČSSZ), spadající pod Ministerstvo práce a sociálních věcí, přiděleno každé fyzické osobě.

OIČ nahradí rodné číslo při komunikaci firem s úřady a při předávání dat mezi jednotlivými resorty státní správy. Cílem jednotného měsíčního hlášení je sjednotit a zjednodušit evidenční a ohlašovací povinnosti zaměstnavatelů. Namísto mnoha různých výkazů budou zaměstnavatelé nově podávat pouze jeden, který bude obsahovat údaje pro ČSSZ i Finanční správu. Systém nahradí více než 20 stávajících formulářů.

V současnosti zaměstnavatelé hlásí informace o zaměstnávání, výdělcích, odvodech či daních České správě sociálního zabezpečení, Ministerstvu práce a sociálních věcí, Úřadu práce, statistickému úřadu a Finanční správě. Nově budou tyto údaje elektronicky zasílat měsíčně pouze do informačního systému Ministerstva práce a sociálních věcí, a to vždy do 20. dne následujícího měsíce. Rozsah poskytovaných dat zůstane v podstatě nezměněn.

Nové OIČ je navrženo tak, aby z něj nebylo možné vyčíst datum narození ani pohlaví. Identifikační číslo zůstane pracovníkům stejné i v případě změny zaměstnavatele.

Mluvčí České správy sociálního zabezpečení Jitka Drmolová vysvětlila, že OIČ je zaměstnanci přiděleno při prvním vstupu do systému jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele, pokud jej již nemá. Zůstává mu po celý život, bez ohledu na změnu zaměstnavatele či další činnosti. Přiděluje se také stávajícím pojištěncům vedeným v registru ČSSZ a zaměstnancům s příjmy ze závislé činnosti, kteří v těchto registrech vedeni nejsou, včetně cizinců bez rodného čísla.

Zaměstnavatelé obdrží identifikátory zaměstnanců do datové schránky nebo v ePortálu ČSSZ. Zaměstnancům se jejich OIČ nesděluje, protože pro ně nemá přímý význam. Nejde o plnohodnotnou náhradu rodného čísla, OIČ slouží výhradně ke komunikaci se státní správou a napříč resorty.

Kromě OIČ přiděluje správa sociálního zabezpečení zaměstnancům ještě identifikátor zaměstnání. Ten slouží k rozpoznání konkrétního pracovního vztahu a k odlišení vztahů, například pokud má pracovník v jedné firmě více zaměstnání.

Zaměstnanci nemusí pro přechod na jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele podnikat žádné kroky. Naopak zaměstnavatelé by se měli na nový systém připravit a sledovat termíny. Přechodné období a pilotní provoz běží již od začátku roku 2026, kdy se povinnost průběžného zasílání měsíčního hlášení vztahuje na vybrané zaměstnavatele, jako jsou Ministerstvo práce a sociálních věcí, Ministerstvo financí, Úřad práce ČR nebo Český statistický úřad.